論文轉檔方法

轉檔工具


學校已購買Adobe Acrobat X Pro 做為轉檔工具,可洽詢所辦、圖書資訊館1F掃瞄列印區,或是到第三教學大樓H406電腦教室進行轉檔 。

重要:請勿使用Microsoft Word存成PDF檔,否則搜尋 時會出現不正常的結果,亦無法進行保全設定。

請直接以Acrobat Pro將word文件轉成PDF檔    

 轉檔工具:Acrobat X  Acrobat 9Acrobat 8

   (請依您實際使用軟體版本選擇正確之說明)

如果您使用的軟體是Acrobat X請看這》

單個檔案轉檔步驟  檢查檔案是否可搜尋  設定保全

單個檔案轉檔步驟


(1) 準備好您所要上傳的電子論文檔,並確認檔案的每一頁已
加入浮水印。

(2) 開啟Adobe Acrobat X Pro ,從簡易面版

 建立從檔案 建立PDF →選擇欲轉檔檔案名稱 → 確定

 

(3) 請指定儲存檔案之位置並將檔案名稱命名為「學號.pdf」
(如:59411024.pdf),然後按下 存檔 按鈕。

請注意:

存檔完成後請再開啟檔案確認各檔案之 內容是否正確與
  完整,尤其圖表特別容易發生問題。

檔案名稱請命名為「學號.pdf」(如:59811001.pdf)

若您有數個論文檔案,請分別轉為PDF檔案並分別給予暫
  時的檔名,然後進行PDF檔案合併,最後再將合併後的PDF
  檔案命名儲存為「學號.pdf」

教學動畫

檢查檔案是否可搜尋


(4) 最後請開啟您製作完成的PDF檔案,檢
查是否可以正常讀取及內容是否正確無誤。

(5) 用Adobe Acrobat X Pro開啟PDF檔,點選工具列上的
編輯尋找 →右上方出現輸入格子 →輸入你要搜尋的字或片語

 

(6) PDF文件上若出現反白的文字區塊,表示文件可蒐尋且文
字已被找到。

(7) 請針對中文及西文都蒐尋看看是否可正常找到資料。

請注意:

若PDF檔案無法蒐尋,請檢查一下PDF轉檔步驟 ,再重新
  產生PDF檔案試試看。

如果使用Office Word存成PDF檔,搜尋會有錯誤,請務必使用Acrobat Pro轉檔。

教學動畫(flash)

設定保全


(8) 上述步驟完成後,先開啟保護工具列

(10)選擇密碼加密

(11) 請做以下設定:

權限 中勾選 使用密碼限制文件的列印和
   編輯及其保全設定
,並鍵入您個人所設定密碼
  ,以確保您的電子論文檔安全性。

允許列印 選項選取 高解析度 ,其餘預設
  選項皆不變更
,按下 確定 並再次確認密碼。

請注意:

請勿勾選 開啟文件時要求的密碼

請勿勾選 禁止列印

 

 

(12) 儲存您的檔案並回到桌面,再次開啟每一個論文內容的PDF檔,確定是否可以正常讀取,能正常開啟無誤即完成論文轉檔程序。

教學動畫(flash)

 

 如果您使用的軟體是Acrobat 9請看這》

單個檔案轉檔步驟  檢查檔案是否可搜尋  設定保全  多個檔案轉檔步驟

單個檔案轉檔步驟


(1) 準備好您所要上傳的電子論文檔,並確認檔案的每一頁已
加入浮水印。

(2) 開啟Adobe Acrobat 9 Pro ,從簡易面版

 建立PDF從單個檔案 →選擇欲轉檔檔案名稱 → 確定

(3) 或進入Adobe Acrobat 9 Pro

選擇 檔案建立PDF從單個檔案 →選擇欲轉檔檔案名稱 → 確定

 

(4) 請指定儲存檔案之位置並將檔案名稱命名為「學號.pdf」
(如:59411024.pdf),然後按下 存檔 按鈕。

請注意:

存檔完成後請再開啟檔案確認各檔案之頁數是否正確與
  完整。

檔案名稱請命名為「學號.pdf」(如:59811001.pdf)

若您有數個論文檔案,請分別轉為PDF檔案並分別給予暫
  時的檔名,然後進行PDF檔案合併,最後再將合併後的PDF
  檔案命名儲存為「學號.pdf」

教學動畫(flash)

檢查檔案是否可搜尋


(5) 最後請開啟您製作完成的PDF檔案,檢
查是否可以正常讀取及內容是否正確無誤。

(6) 用Adobe Acrobat 9 Pro開啟PDF檔,點選工具列上的
編輯搜尋 →出現一視窗 →輸入你要搜尋的字或片語 → 輸
入論文中有出現的文字,後按 搜尋

 

(7) PDF文件上若出現反白的文字區塊,表示文件可蒐尋且文
字已被找到。

(8) 請針對中文及西文都蒐尋看看是否可正常找到資料。

請注意:

若PDF檔案無法蒐尋,請檢查一下PDF轉檔步驟 ,再重新
  產生PDF檔案試試看。

如果使用Office Word存成PDF檔,搜尋會有錯誤,請務必使用Acrobat Pro轉檔。

教學動畫(flash)

設定保全


(9) 上述步驟完成後,點選工具列上的保全密碼加密→確認保全文件

(10) 請做以下設定:

權限 中勾選 使用密碼限制文件的列印和
   編輯及其保全設定
,並鍵入您個人所設定密碼
  ,以確保您的電子論文檔安全性。

允許列印 選項選取 高解析度 ,其餘預設
  選項皆不變更
,按下 確定 並再次確認密碼。

請注意:

請勿勾選 開啟文件時要求的密碼

請勿勾選 禁止列印

 

(11) 儲存您的檔案並回到桌面,再次開啟每一個論文內容的PDF檔,確定是否可以正常讀取,能正常開啟無誤即完成論文轉檔程序。

教學動畫(flash)

多個檔案轉檔步驟


(1)
準備好您所要上傳的電子論文檔,並確認檔案的每一頁都加入浮水印。

(2) 開啟Adobe Acrobat 9 Professional。

(3) 選擇 檔案建立 PDF 合併檔案為一個PDF

 

(4) 點選要合併檔案 → 新增檔案 →檢查 要合併的檔案 ( 可利用上移、下移更換次序 ) → 合併檔案

 

接下來的步驟請參閱單個檔案轉檔步驟中的第(4)項、檢查檔案是否可搜尋設定保全

教學動畫(flash)

 

如果您使用的軟體是Acrobat 8請看這》

  單個檔案轉檔步驟  檢查檔案是否可搜尋  設定保全  多個檔案轉檔步驟

單個檔案轉檔步驟


(1) 準備好您所要上傳的電子論文檔,並確認檔案的每一頁已
加入浮水印。

(2) 開啟Adobe Acrobat 8 Professional ,從簡易面版

 建立PDF從單個檔案 →選擇欲轉檔檔案名稱 → 確定

(3) 或進入Adobe Acrobat 8 Professional

選擇 檔案建立從PDF從單個檔案 →選擇欲轉檔檔案名稱 → 確定

(4) 請指定儲存檔案之位置並將檔案名稱命名為「學號.pdf」
(如:59411024.pdf),然後按下 存檔 按鈕。

請注意:

存檔完成後請再開啟檔案確認各檔案之頁數是否正確與
  完整。

檔案名稱請命名為「學號.pdf」(如:59411024.pdf)

若您有數個論文檔案,請分別轉為PDF檔案並分別給予暫
  時的檔名,然後進行PDF檔案合併,最後再將合併後的PDF
  檔案命名儲存為「學號.pdf」

教學動畫

檢查檔案是否可搜尋


(5) 最後請用Acrobat Reader開啟您製作完成的PDF檔案,檢
查是否可以正常讀取及內容是否正確無誤。

(6) 用Adobe Acrobat 8 Professional開啟PDF檔,點選工具列上的
編輯搜尋 →出現一視窗 →輸入你要搜尋的字或片語 → 輸
入論文中有出現的文字,後按 搜尋

 

(7) PDF文件上若出現反白的文字區塊,表示文件可蒐尋且文
字已被找到。

(8) 請針對中文及西文都蒐尋看看是否可正常找到資料。

請注意:

若PDF檔案無法蒐尋,請檢查一下PDF轉檔步驟 ,再重新
  產生PDF檔案試試看。

如果使用Office Word存成PDF檔,搜尋會有錯誤,請務必使用Acrobat Pro轉檔。

教學動畫

設定保全


(9) 上述步驟完成後,點選工具列上的保全密碼加密→確認保全文件

(10) 請做以下設定:

權限 中勾選 使用密碼限制文件的列印和
   編輯及其保全設定
,並鍵入您個人所設定密碼
  ,以確保您的電子論文檔安全性。

允許列印 選項選取 高解析度 ,其餘預設
  選項皆不變更,按下 確定 並再確認密碼後儲存
   檔案。

請注意:

請勿勾選 開啟文件時要求的密碼

請勿勾選 禁止列印

(11) 回到桌面,再次開啟每一個論文內容的PDF檔,確定是否
可以正常讀取,能正常開啟無誤即完成論文轉檔程序。

教學動畫

多個檔案轉檔步驟 


(1)
準備好您所要上傳的電子論文檔,並確認檔案的每一頁都加入浮水印。

(2) 開啟Adobe Acrobat 8 Professional。

(3) 選擇 檔案建立從 PDF 從多個檔案

(4) 點選要合併檔案 → 新增檔案 →檢查 要合併的檔案 ( 可利用 安排檔案 中的上移、下移更換次序 ) → 確定

接下來的步驟請參閱單個檔案轉檔步驟中的第(4)項、檢查檔案是否可搜尋設定保全

教學動畫